Vous vous interrogez sur le rôle d’un travel planner ?
Voici toutes les réponses à vos questions – FAQ
Un travel planner est un professionnel qui conçoit des itinéraires de voyage personnalisés pour ses clients. Il s’assure que chaque aspect du voyage correspond aux préférences, au budget et aux envies du voyageur, sans vendre directement des billets ou des forfaits comme une agence de voyage.
Faire appel à mes services de travel planner indépendante offre quatre avantages majeurs par rapport à un tour-opérateur ou une agence de voyages traditionnelle :
Une expertise terrain biculturelle sans filtre : Franco-brésilienne, je connais les réalités locales, les subtilités culturelles et la langue portugaise. Je ne vends pas des catalogues standardisés négociés en gros, mais des itinéraires personnalisés testés sur le terrain (calibrage précis des marées aux Lençóis, traversée fluide de la frontière à Iguaçu ou sélection de quartiers sûrs à Rio).
Une transparence tarifaire totale (zéro commission cachée) : Contrairement aux agences classiques qui appliquent des marges sur chaque prestation (hôtels, transports, activités), je suis rémunérée uniquement au forfait pour mon travail de conseil et de conception. Vous réglez directement vos hébergements et billets au prix réel du marché, sans surcoût d’intermédiaire.
Le contrôle direct de vos réservations : Vous effectuez vos paiements directement auprès des prestataires recommandés avec votre propre carte bancaire. Vous conservez ainsi la main sur vos billets et bénéficiez pleinement des garanties et assurances voyage de votre banque (Visa Premier, Mastercard Gold).
Un accompagnement ultra-personnalisé : Votre interlocutrice reste la même du premier appel à la livraison de votre carnet de route détaillé. Chaque étape est pensée selon votre rythme, votre budget et vos envies réelles, loin des circuits touristiques industriels.
Une agence de voyage vend des forfaits tout inclus, des billets d’avion ou des séjours spécifiques, souvent en partenariat avec des fournisseurs.
Le travel planner, en revanche, ne vend pas directement les services. Il propose une expertise et des conseils pour créer un voyage sur mesure, que le client réserve lui-même.
Le travel planner facture généralement des frais de service fixes pour la planification et la création de l’itinéraire, en toute transparence.
Faire appel à un travel planner, c’est bénéficier d’un voyage sur mesure parfaitement adapté à vos envies, votre budget et vos contraintes. Grâce à son expertise et à son sens de l’organisation, il vous fait gagner du temps en prenant en charge la recherche et la planification. Vous profitez d’un accompagnement personnalisé pour vivre une expérience unique, sans stress.
Un travel planner peut organiser tous types de voyages : vacances en famille, escapades romantiques, aventures entre amis, voyages professionnels ou solos. Il s’adapte à vos envies, qu’il s’agisse de séjours culturels, détente, nature ou sur-mesure.
En engageant un travel planner, vous gagnez du temps, réduisez le stress lié à la recherche et bénéficiez d’un itinéraire personnalisé conçu par un expert. Vous profitez de conseils adaptés et d’une organisation optimisée pour vivre un voyage unique et sans souci.
Bien sûr ! Votre avis est essentiel tout au long du processus. Vous pourrez ajuster l’itinéraire jusqu’à 2 fois sans frais. Il est très important de partager vos préférences dès notre premier contact et valider chaque étape pour que le voyage corresponde parfaitement à vos attentes. La planification est un vrai travail collaboratif.
Absolument ! Si vous n’avez pas de destination en tête, je peux vous guider en fonction de vos envies, de votre budget et de la période de voyage. Ensemble, nous trouverons l’endroit parfait pour une expérience qui vous ressemble.
Oui, mon service est entièrement adapté aux contraintes spécifiques, qu’il s’agisse de besoins liés au handicap, de voyages en groupe (à partir de 6 personnes), ou de voyages avec des enfants ou des personnes âgées. Je m’assure de créer un itinéraire confortable et accessible pour tous.
Oui, absolument !
Je peux organiser une partie de votre voyage en m’adaptant à ce que vous avez déjà réservé. Que ce soit pour planifier des activités, optimiser vos déplacements ou enrichir votre itinéraire, je suis là pour vous aider.
Par ailleurs, je propose également un service de consulting personnalisé : vous pouvez réserver une session d’une heure avec moi pour discuter de vos besoins, obtenir des recommandations précises, et poser toutes vos questions. Ce service est payant et vous permet de bénéficier de conseils sur mesure sans engagement sur une planification complète.
N’hésitez pas à me contacter pour fixer un rendez-vous ! 😊
Oui, c’est ma grande spécialité ! Brésilienne basée à Paris depuis 20 ans, je connais le Brésil en profondeur : Rio de Janeiro, Bahia, São Paulo, les Lençóis Maranhenses, Jalapão… Je conçois des itinéraires sur mesure pour les Français qui rêvent du Brésil, avec une connaissance locale que vous ne trouverez pas sur Google.
Oui, je suis basée à Paris. J’accompagne des clients partout en France pour organiser leurs voyages sur mesure, principalement au Brésil, en France et en Europe.
Absolument ! Bilingue français-portugais, j’accompagne aussi les Brésiliens qui souhaitent découvrir la France, Paris et l’Europe. Je parle la langue et connais leur attentes.
Pour un itinéraire sur mesure au Brésil de 15 jours par personne (base 2 voyageurs), prévoyez un budget moyen estimé entre 2 300 € et 3 800 € hors vol international, selon le confort souhaité et la saison.
Voici les repères budgétaires concrets constatés sur le terrain :
Vol international aller-retour : Entre 750 € et 1 300 € par personne (selon la période et l’anticipation de réservation).
Vols intérieurs brésiliens : Comptez 80 € à 180 € par vol et par personne (un itinéraire classique compte généralement 3 à 4 vols intérieurs).
Hébergements (pousadas ou boutique-hôtels) :
Gamme Confort / Charme : 70 € à 130 € par nuit en chambre double avec petit-déjeuner.
Gamme Supérieure / Luxe : À partir de 180 € à 350 € par nuit.
Activités et excursions : De 35 € à 90 € par jour et par personne (excursions 4×4, guides certifiés, entrées de parcs nationaux, sorties en bateau).
Repas et dépenses quotidiennes : Comptez 25 € à 45 € par jour et par personne pour une alimentation variée (restaurants locaux au kilo, paillotes de plage et bonnes tables).
Mes honoraires de travel planning :
Mon accompagnement fait l’objet d’un forfait transparent et fixe, calculé selon la durée de votre séjour (par exemple à partir de 45 € à 55 € par jour d’itinéraire planifié, ou forfait personnalisé selon la taille du groupe).
Ce montant couvre l’audit initial de votre projet, la conception de l’itinéraire sur mesure, la recherche des meilleures offres directes (zéro commission d’intermédiaire sur vos nuits d’hôtel) et la remise de votre carnet de route digital interactif.
Vous avez une enveloppe budgétaire précise ? Contactez-moi pour une estimation gratuite et adaptée à votre projet de voyage.
En tant que travel planner indépendante, je ne vends pas de billets ni de nuits d’hôtel et je n’encaisse aucun paiement lié à vos réservations, conformément au cadre légal du conseil en voyage. C’est la différence majeure avec une agence traditionnelle :
Des liens de réservation directs et vérifiés : Je sélectionne pour vous les meilleurs horaires de vol, les transferts fiables et des pousadas de charme authentiques, puis je vous transmets les liens directs sécurisés pour valider chaque élément en un clic.
Paiement direct et transparent : Vous réglez chaque prestataire (compagnies aériennes, hôtels, guides) directement avec votre propre carte bancaire, au tarif réel et sans surcoût d’intermédiaire.
Vos assurances bancaires actives à 100 % : En payant vous-même vos billets et séjours avec votre carte bancaire (Visa Premier, Mastercard Gold, etc.), vous conservez le plein bénéfice de vos garanties d’assistance médicale, de rapatriement et d’assurance annulation.
Oui, voyager au Brésil pour une première fois se déroule sans encombre à condition de respecter les règles de bon sens locales et, surtout, de bien structurer son itinéraire :
Le choix stratégique des quartiers : Pour une première découverte de Rio de Janeiro, je privilégie systématiquement des hébergements dans la Zona Sul (notamment à Ipanema ou Leme), des zones résidentielles calmes et bien surveillées, faciles d’accès et proches de la plage.
Des transferts sécurisés et certifiés : Les étapes d’aventure, comme la Rota das Emoções ou les pistes des Lençóis Maranhenses, sont organisées uniquement avec des chauffeurs locaux de 4×4 accrédités, habitués aux marées et aux terrains sablonneux. Vous évitez ainsi les risques d’ensablement ou les prestataires improvisés.
Un carnet de route personnalisé avec conseils en temps réel : Votre carnet de voyage détaille les applications indispensables sur place (comme Uber pour vos trajets nocturnes), les consignes simples de discrétion (objets de valeur, téléphones) et les numéros d’urgence utiles. Vous partez l’esprit tranquille, avec un cadre clair et validé avant le départ.
Une question?
Je serai ravie d’organiser vos prochaines vacances